Données vérifiées au 18 juillet 2026. Le fondement national est stable, mais le portail, les justificatifs acceptés, les horaires et les modalités d’un bureau peuvent évoluer. Vérifiez la page officielle et la checklist du bureau responsable de l’adresse avant la démarche.
1. Le TM30 notifie l’hébergement d’un étranger
Le TM30 est la notification prévue par l’article 38 de l’Immigration Act B.E. 2522 (1979). Elle informe l’administration du lieu où réside un étranger autorisé à séjourner temporairement en Thaïlande. Le formulaire et le portail enregistrent l’hébergeur, l’adresse, l’identité du voyageur et sa date d’arrivée dans le logement.
Cette formalité ne prolonge pas le séjour et ne remplace aucun autre document. Le moyen le plus simple d’éviter une erreur consiste à distinguer la personne qui héberge, la personne qui séjourne et la permission accordée par l’immigration.
| Formalité | Objet | À ne pas confondre avec |
|---|---|---|
| TM30 | Notification de l’hébergement par le responsable visé à l’article 38. | Le rapport de présence de l’étranger. |
| TM47 | Déclaration de présence au-delà de 90 jours par l’étranger concerné. | Une déclaration d’arrivée dans un logement. |
| TDAC | Déclaration numérique d’arrivée avant une entrée en Thaïlande lorsqu’elle est requise. | Une preuve de domicile ou une extension. |
| Extension / re-entry | Prolonger une permission ou la préserver lors d’une sortie. | La notification d’adresse TM30. |
2. Qui doit légalement faire le TM30 ?
L’article 38 vise le maître de maison ou chef de foyer, le propriétaire, le possesseur du logement ou le gérant d’hôtel qui reçoit l’étranger. Il est donc trop simpliste d’affirmer que le propriétaire est toujours l’unique responsable, ou que l’étranger hébergé doit toujours se déclarer lui-même.
Un locataire étranger peut aider à la saisie et le portail accepte un déclarant étranger. Cela ne l’autorise pas à usurper l’identité du propriétaire ni à produire un mandat inexistant. Sa capacité à déclarer comme possesseur ou personne autorisée dépend de sa situation et des justificatifs admis par le bureau compétent.
La Thaïlande possède des règles nationales, mais la liste pratique des copies, photographies, attestations et modalités de rendez-vous peut varier selon le bureau d’immigration. Une pratique locale ne doit pas être présentée comme une nouvelle règle nationale.
3. Hôtel, location, domicile du conjoint ou logement d’un tiers
Hôtel et établissement d’hébergement
Le gérant de l’hôtel ou de l’établissement déclare les étrangers accueillis. Le voyageur fournit correctement les données de son passeport et conserve, lorsqu’il en a besoin pour une démarche ultérieure, la preuve que l’hébergement a été enregistré.
Location
Dans une location, le propriétaire, le bailleur, le possesseur juridiquement pertinent ou une personne mandatée peut relever de la déclaration selon l’organisation du logement. Avant l’emménagement, demandez qui enregistrera le TM30 et comment obtenir le récépissé. Si le bailleur refuse, présentez le bail et vos justificatifs au bureau local pour connaître la procédure licite ; ne faites pas une déclaration au nom d’un tiers sans autorisation.
Domicile du conjoint
Lorsque le logement est au nom du conjoint thaïlandais, celui-ci peut déclarer comme propriétaire ou chef de foyer. L’étranger peut matériellement l’aider à utiliser le portail, mais les informations et pièces doivent rester exactes. Une preuve TM30 peut ensuite être utile dans le dossier pratique d’un renouvellement fondé sur le mariage.
Logement détenu par une société ou un tiers
Le portail prévoit les entreprises et personnes autorisées. Il peut demander une immatriculation ou licence, les données du propriétaire, un mandat et les pièces d’identité correspondantes. Le représentant doit utiliser sa vraie qualité et les documents de l’entité concernée.
4. Délai officiel, autorité compétente et canaux
La notification doit être faite dans les 24 heures à compter de l’arrivée de l’étranger dans l’hébergement. Ce point de départ n’est pas nécessairement l’heure d’entrée en Thaïlande : un voyageur peut passer une première nuit ailleurs avant de rejoindre son domicile.
Le dossier relève du bureau d’immigration territorialement compétent pour l’adresse. S’il n’existe pas de bureau d’immigration dans la localité, l’article 38 prévoit le poste de police local. À Bangkok, la notification relève de l’Immigration Division.
Le règlement national autorise le dépôt personnel, le dépôt par mandataire, le courrier recommandé et la déclaration électronique. Les coordonnées physiques anciennes ne sont pas toujours cohérentes entre les pages administratives : vérifiez le lieu exact auprès du bureau concerné ou au 1178 avant de vous déplacer.
5. Quels documents préparer ?
Pour l’hébergeur et l’adresse
Le manuel du portail distingue les informations du propriétaire ou de l’établissement, l’adresse et les pièces justificatives. Selon le profil, préparez une copie certifiée du house registration ou un document d’activité, la pièce d’identité du propriétaire, ainsi qu’un mandat et l’identité du mandataire si la déclaration est déléguée.
Pour l’étranger
Le manuel public national cite, pour un dépôt papier, le formulaire TM30 et les copies certifiées de la page d’identité du passeport, du dernier tampon d’entrée et de la page visa. Le portail demande notamment adresse, dates d’arrivée et de départ du logement, numéro de passeport, noms, nationalité, sexe, date de naissance et téléphone.
Les champs affichés par le système et la liste du bureau au jour du dépôt priment. La présence de chaque copie ne garantit pas l’enregistrement si l’identité du déclarant, l’adresse ou le mandat ne sont pas établis.
6. Déclarer le TM30 sur le portail officiel
Le système actuel est accessible à l’adresse tm30.immigration.go.th/tm30/. Le déclarant crée un compte, confirme son adresse électronique, ajoute l’hébergement et ses justificatifs, puis saisit chaque étranger accueilli. Un même compte peut gérer plusieurs adresses dont il est propriétaire ou responsable.
- Créer le bon profil comme propriétaire, responsable d’établissement ou personne autorisée, avec une identité exacte.
- Ajouter l’adresse et les justificatifs demandés jusqu’à obtenir un statut permettant la déclaration.
- Saisir le check-in dans le délai, sans pré-déclarer un séjour futur.
- Recopier le passeport avec ses lettres, espaces et dates, sans approximation.
- Enregistrer puis vérifier la déclaration dans la recherche du portail.
- Exporter immédiatement le PDF et le conserver hors du portail.
L’historique officiel indique que la recherche des déclarations n’affiche que les séjours dont la date de check-in remonte à sept jours au plus. Cette limite d’affichage rend l’export immédiat particulièrement important.
7. Preuve, dépôt au bureau et courrier recommandé
Après validation, conservez le PDF exporté ou le récépissé détachable rendu lors d’un dépôt physique. Pour un envoi recommandé, le manuel demande une enveloppe retour affranchie et adressée au déclarant ; gardez aussi la preuve postale. Un simple écran de saisie non enregistré n’est pas un récépissé.
Le dépôt personnel ou par mandataire se fait auprès du bureau responsable de l’adresse pendant ses horaires de service. Ceux-ci, les modalités de rendez-vous et les pièces supplémentaires peuvent varier. Demandez la liste locale avant le déplacement, surtout pour une déclaration tardive ou une situation de bail complexe.
8. Changement d’adresse : une nouvelle situation
Un déménagement ou l’installation durable à une autre adresse ne relève pas de l’exception du simple retour au domicile. Le responsable du nouvel hébergement doit notifier l’arrivée dans le délai applicable. Mettez aussi à jour le profil du portail si les informations du propriétaire ou de l’adresse changent.
Une ancienne preuve ne reste pas automatiquement valable pour une nouvelle adresse, un nouvel hébergeur ou une période d’accueil achevée. Vérifiez également la cohérence de l’adresse utilisée pour le TM47 et pour une demande d’extension, sans confondre ces procédures.
9. Retour d’un voyage intérieur
Le règlement de la Royal Thai Police publié en 2020 apporte une règle nationale précise : lorsqu’une première notification a été faite, que l’étranger va temporairement dormir ailleurs puis revient au même hébergement pendant une période d’accueil qui n’est pas terminée, le responsable n’a pas à notifier une seconde fois.
L’hôtel ou l’hébergeur utilisé pendant le déplacement reste responsable de sa propre déclaration pour la nuit passée chez lui. Cette déclaration intermédiaire ne rend pas automatiquement caduque celle du domicile initial dans les conditions fixées par le règlement.
10. Retour d’un voyage international
Le même règlement précise que l’exception inclut l’étranger qui revient avec un visa à entrées multiples encore valide et celui qui utilise un re-entry permit pour préserver sa permission antérieure. Si l’adresse et la période d’accueil déclarées restent identiques, il ne faut donc pas affirmer qu’un nouveau TM30 est toujours obligatoire après chaque sortie internationale.
À l’inverse, une adresse différente, une période déclarée terminée ou une nouvelle admission qui ne prolonge pas la situation antérieure appellent une nouvelle analyse et souvent une nouvelle notification. En cas de doute sur le sens de la période d’accueil enregistrée, montrez la preuve au bureau territorial plutôt que de vous fier à une consigne ancienne ou à un forum.
Dans mon cas, j’ai effectué la saisie TM30 en ligne dans le cadre de la déclaration au nom de mon épouse. Je ne l’ai réalisée qu’une fois. Je conseille néanmoins de demander directement au bureau d’immigration compétent s’il attend une nouvelle déclaration après un retour de voyage, car la pratique locale peut évoluer.
Ce retour personnel ne modifie pas le règlement national de 2020 et ne signifie pas que je suis juridiquement responsable dans toutes les configurations. Il décrit uniquement la saisie que j’ai matériellement effectuée pour notre situation.
11. Absence de déclaration, extension et amendes
L’article 77 prévoit, pour un manquement à l’article 38, une amende pouvant atteindre 2 000 THB. Pour un gérant d’hôtel, la fourchette légale est de 2 000 à 10 000 THB.
Un guide opérationnel officiel publié par l’immigration d’Uthai Thani reproduit des minima de transaction : 800 THB en cas de présentation volontaire ou de convocation et 1 600 THB après arrestation ; pour un gérant d’hôtel, 4 000 et 8 000 THB. Ce ne sont pas des tarifs automatiques promis à chaque dossier. Le montant et la régularisation dépendent de la situation et de l’autorité compétente.
Une preuve TM30 peut être demandée parmi les pièces pratiques d’une extension de séjour. Son absence ne se corrige pas en inventant une date ou un déclarant : demandez au bureau comment régulariser. La notification TM30 reste distincte de l’examen au fond d’une extension.
12. Relation avec le TM47 et les autres statuts
Le TM30 documente l’hébergement ; le TM47 documente la présence au-delà de 90 jours. Une sortie de Thaïlande peut remettre le décompte des 90 jours à zéro, mais elle ne supprime pas les obligations propres au logement. Les titulaires d’une extension mariage ou retraite doivent donc suivre les deux calendriers séparément.
Pour un DTV, une nouvelle entrée et la durée accordée au contrôle relèvent du visa et du tampon d’entrée ; le TM30 intervient ensuite pour l’hébergement. Le TDAC, lorsqu’il est requis avant l’entrée, ne remplace ni le TM30 ni le TM47.
13. Erreurs fréquentes et checklist de contrôle
- Confondre arrivée en Thaïlande et arrivée au logement pour calculer le délai de 24 heures.
- Déclarer au nom d’un tiers sans mandat ou choisir une qualité inexacte dans le portail.
- Recopier un ancien passeport, une mauvaise date d’entrée ou une adresse incomplète.
- Ne pas exporter la preuve avant la fin de la fenêtre de recherche de sept jours.
- Refaire automatiquement après chaque voyage sans lire l’exception nationale de 2020.
- Conserver automatiquement une ancienne déclaration malgré un changement d’adresse ou la fin de la période d’accueil.
- Présenter une consigne locale comme une loi nationale ou ignorer une checklist locale actuelle.
- Confondre TM30, TM47, TDAC et extension, qui ont des objets et responsables différents.
Organiser les formalités après l’installation
Conservez les dates et récépissés séparément : hébergement TM30, présence TM47 et échéance de la permission de séjour.
14. Sources officielles
Données vérifiées au 18 juillet 2026. Consultez le portail et le bureau territorial avant chaque déclaration, en particulier après un changement d’adresse ou pour une régularisation.
- Royal Gazette — règlement de notification d’hébergement, 2020 : délai, canaux et exception lors du retour au même hébergement, y compris visa multiple et re-entry permit.
- Immigration Bureau — Immigration Act B.E. 2522, traduction informative : articles 38 et 77 ; le texte thaï officiel reste l’autorité juridique.
- Immigration Bureau — manuel public TM30 : procédure, pièces, récépissé et canaux.
- Immigration Bureau — manuel du portail TM30 : inscription, adresse, justificatifs et états du dossier.
- Immigration Bureau — déclarer et exporter un TM30 : données à saisir, recherche et export de la preuve.
- Immigration Bureau — historique du système : délai de saisie, limite de recherche et évolution des justificatifs.
- Bangkok Immigration — formulaire officiel TM30 : identité du déclarant, adresse, liste des étrangers et récépissé.
- Uthai Thani Immigration — guide officiel d’inspection : sanction légale et minima de transaction selon la situation procédurale.